Exemplo Planilha de Acompanhamento de Projeto
Na disciplina de controle de projetos, tem a parte na qual o GP deve acompanhar a evolução das realizações das tarefas e lançar os custos das mesmas, bem como seu progresso. Nesse acompanhamento várias perguntas podem ser respondidas:
- O projeto ultrapassou o custo?
- O prazo está ok?
- O que já foi gasto realmente corresponde ao que foi realizado?
- Será necessário algum aditivo ao projeto?
- Houve algum desvio crítico?
- As entregas estão sendo realizadas no prazo?
Algumas das respostas devem ser verificadas junto a equipe de desenvolvimento, no qual o GP deve filtrar a melhor maneira de passá-las para o cliente, propondo alternativas, caso algo errado tenha ocorrido.
Gráfico Acompanhamento de Custo do Projeto
De acordo com alguns conhecimento adiquiridos nessa área, fiz uma planilha simples para acompanhamento do custo do projeto. A primeira representa algumas estimativas de custo dos recursos do projeto. Já na segunda aba é representado a distribuição dos custos nas mais diversas fases do mesmo (Ver figura). Lembro que o GP que decide o intervalo de acompanhamento: diário, semanal, quinzenal ou mensal.
Planilha de Acompanhamento de Custo do Projeto
As informações lançadas na planilha devem ser a mais real possível. Ela não deve ser utilizada somente para informações boas, mas também para as ruins. Sem máscara! Isso permitirá reduzir erros nas estimativas futuras. Por isso, muita atenção com o que o gráfico representa.
Em 21/09/2010:
1) Adicionei o campo de Estimativa de Custo final, logo abaixo da linha Schedule Performance Index, visando saber qual será a estimativa de custo final do projeto de acordo com o “Cost Performance Index“. O Cálculo é feito através da divisão do “Acumulado Planejado” pelo “Cost Performance Index”, distribuindo esse cálculo por toda a linha de Estimativa de Custo Final.
Desde já agradeço aos inúmeros e-mail através do Qualidade Manaus e pelo Blog Renato Borges.
Ana Larissa said,
Wrote on dezembro 18, 2009 @ 18:03
Boa tarde,
ótimo post. Gostaria de saber se possui esta planilha em formato xls.
Renato Borges said,
Wrote on dezembro 18, 2009 @ 18:25
Boa Tarde Ana Larissa,
Agradeço o comentário.
Tenho sim em xls.
Enviei para o seu e-mail.
Forte Abraço!
Renato Borges
Vargas said,
Wrote on janeiro 8, 2010 @ 13:59
Olá.
Excelente post.
Seria possível me encaminhar a planilha em xls?
Renato Borges said,
Wrote on janeiro 8, 2010 @ 15:10
Obrigado pelo comentário Vargas.
Encaminhei a planilha para o seu E-mail.
Forte Abraço!
Luiz Filho said,
Wrote on janeiro 19, 2010 @ 16:58
Amigo, Muito boa idéia. Vc poderia me disponibilizar essa planilha. Abs
Monica said,
Wrote on fevereiro 24, 2010 @ 20:10
Ótima planilha…..excelente controle…vc poderia me enviar por e-mail……Obrigada!
cristian said,
Wrote on março 8, 2010 @ 19:58
Olá. Parabens pelo artigo
poderia enviar a planilha em XLS para eng.cristian@hotmail.com ?
Paula Torres said,
Wrote on abril 23, 2010 @ 12:14
Oi Renato,
Muito boa… ótimo controle…
Queria muito ter esta planilha em xls, vc pode enviar para mim por email???
Renato Borges said,
Wrote on abril 23, 2010 @ 12:44
Já está em seu e-mail.
Agradeço comentário e interesse!
Forte abraço!
Thiago said,
Wrote on maio 22, 2010 @ 00:25
Excelente planilha, parabéns pela iniciativa. Poderia enviar o xls por e-mail? Abraços.
Juliana said,
Wrote on maio 31, 2010 @ 12:31
A planilha é realmente muito boa ! Poderia disponibilizá-la para mim por e-mail? Obrigada !
john said,
Wrote on agosto 31, 2010 @ 12:56
prezado, poderia disponibilizar esta planilha em formato xls? Excelente site, um abraço.
Tom said,
Wrote on setembro 13, 2010 @ 08:30
Bom Amigo!
Poderia me disponibilizar a planilha em .xls para mim,
Desde já agradeço e parabéns pelo site.
Renato said,
Wrote on setembro 13, 2010 @ 11:53
Olá Tom,
Já está em seu e-mail.
Agradeço o interesse.
Forte Abraço!
Fernando said,
Wrote on setembro 23, 2010 @ 13:02
Por favor,
poderia me enviar a planilha tbem?
Grato
Fernando
Luis Ricardo Santos said,
Wrote on setembro 30, 2010 @ 16:20
Prezado,
Ja deixei um comentario em outro site, mas para ter certeza, neste tambem.
Pode me enviar a planilha formato XLS. por favor?
Sds.
Dennis Mauro said,
Wrote on outubro 7, 2010 @ 14:20
Muito boa essa sua inicativa. A planilhja realmente deve ajudar bastante. Caso seja possível gostaria que vc me enviasse. Valeu.
AGUINEL LINO said,
Wrote on outubro 10, 2010 @ 12:13
Przado,
Esta planilha é ótima.
Poderia fazer a gentileza de enviar em excel? Muito obrigado e sucesso!
Aguinel
Jose Maria said,
Wrote on outubro 22, 2010 @ 23:17
Boa noite ! Ótimo trabalho, planilha muito boa. Por favor, poderia me enviar por email ? Grato !
Alexandre said,
Wrote on outubro 26, 2010 @ 11:54
Também gostaria de uma por favor.
Vai me ajudar demais, pois está difícil conseguir um exemplo de controle de projetos em xls na net.
Pode enviar pro:
alexandre86jf@yahoo.com.br
Obrigado!
Thiago Santos said,
Wrote on outubro 27, 2010 @ 09:57
Olá, eu também gostaria de solicitar esta planilha.
Com certeza ela poderá me ajudar muito a controlar os meus projetos.
Desde já agradeço.
Renato Borges said,
Wrote on outubro 27, 2010 @ 13:19
Já está em seu e-mail.
Agradeço o interesse.
Forte Abraço!
Renato Borges said,
Wrote on outubro 27, 2010 @ 13:20
Olá Alexandre,
Agradeço o interesse. A planilha já foi enviada.
Forte Abraço!
Tércio Câmara said,
Wrote on dezembro 29, 2010 @ 10:43
Gostei do seu projeto, poderia me enviar também a planilha em excel? Agradeço.
Renato Borges said,
Wrote on janeiro 3, 2011 @ 13:06
Já está em seu e-mail.
Forte Abraço!
Leticia said,
Wrote on janeiro 3, 2011 @ 13:37
Ola,
Voce poderia me mandar a planilha .xls em meu email?
Obrigada!
Lucia Azevedo said,
Wrote on janeiro 4, 2011 @ 09:50
Olá.
Parabens pelo artigo, estou a alguns dias procurando algo sobre esse assunto,poderia enviar a planilha em XLS para luciacaa@hotmail.com.
Grata
Renato Borges said,
Wrote on janeiro 4, 2011 @ 13:12
Posso sim, claro.
Já está em seu e-mail.
Grato pelo contato.
Aline said,
Wrote on janeiro 21, 2011 @ 12:26
Renato, olá!
Achei esta planilha bastante interessante. Poderias por favor me disponibilizar o arquivo .xls?
Obrigada!
Márcio Torres said,
Wrote on janeiro 30, 2011 @ 17:23
Olá Renato! Tudo bem?
Achei super interessante sua planilha.
Pode disponibilizá-la pra mim?
Estou procurando um método para o controle de obras futuras.
Desde já, agradeço.
Atenciosamente.
Márcio S. Torres
Djalma said,
Wrote on fevereiro 15, 2011 @ 09:37
Amigo, gostei muito do seu post .. bom trabalho. Poderia disponibilizá-la? … Abs
Marcos Paulo said,
Wrote on fevereiro 28, 2011 @ 21:13
Excelente post, muito bom, vc pode enviar este material por email?
Abraço e sucesso.
gutemberg said,
Wrote on março 24, 2011 @ 08:45
Bom dia!!!
amigo será que daria para você me envia esta planilha.
ficaria mto grato, desde ja agradeço.
EVANDRO SCHAWINSKI said,
Wrote on março 27, 2011 @ 21:01
por favor me envie esta planilha, para utilizar no meu trabalho.
Rosania Marcos Golfetto said,
Wrote on julho 7, 2011 @ 17:15
Olá Renato!
Obrigada pela oportunidade e parabéns por compartilhar
seus conhecimentos com as outras pessoas. Continue assim, o nosso planetinha precisa de mais pessoas generosas, assim como você!Deus te abençoe!
Aproveito para pedir as planilhas em .xls porque vai me ajudar bastante em meu trabalho.
uma grande abraço,
Rosania Golfetto
Florianópolis – SC
Renato Borges said,
Wrote on julho 7, 2011 @ 17:34
E a participação dos leitores que motivam mais ainda.
Super abraço!!
Obrigado!
ELVIS KLEBER DE CAMARGO said,
Wrote on outubro 14, 2011 @ 10:28
Bom Dia, muito bom a forma como abordou os temos na planilha, teria como compartilhar esta planilha comigo?
Agradeço Atenção
Elvis
Carla said,
Wrote on outubro 27, 2011 @ 10:40
Porque todos tem o sobrenome said ?
Renato Borges said,
Wrote on novembro 1, 2011 @ 08:37
Levando na brincadeira, são todos da mesma família.
Lavando a sério, said = disse.
Forte Abraço!
Izabel said,
Wrote on março 8, 2012 @ 18:31
olá,
muito bom seus lúcidos comentários e sua planilha, pode, por gentileza, enviar para meu e-mail? Moro no Japão e estou ajudando alguns atletas em Brasília com um projeto.
Agradeço desde já